Как пользоваться консолидацией в excel?

Если каждый месяц новая выгрузка, один раз настроенный запрос обычно удобнее.

Проверяйте, чтобы в исходном диапазоне не было строки Всего.

Выберите принцип сопоставления

Когда порядок строк различается, объединяйте показатели по подписям товаров. Сопоставление по расположению ячеек годится для одинаковых шаблонов, где один и тот же показатель всегда находится на том же месте. Для ваших трёх листов такой порядок не гарантирован.

Подготовьте исходники

Проверьте названия товаров и заголовки столбцов. Одинаковые позиции должны называться одинаково. Если один филиал пишет «Кабель», а другой добавляет к названию лишний пробел или использует сокращение, результат может разделиться на несколько строк. Не включайте в суммируемые диапазоны уже готовые итоговые строки, иначе рискуете посчитать часть данных повторно.

Соберите отчёт

На новом листе выделите верхнюю левую ячейку будущего результата. Откройте вкладку «Данные» и команду консолидации, выберите сумму. Затем поочерёдно добавьте диапазоны каждого филиала. Для названий товаров в первом столбце включите использование подписей левого столбца. Если в диапазон входят заголовки показателей, используйте и подписи верхней строки. Оставьте достаточно свободного места справа и снизу.

Проверьте несколько строк

Возьмите один товар, который есть во всех филиалах, и другой, который встречается только в одном. Сложите их количества вручную и сравните с отчётом. Это быстрее выявит неверно выбранную область или неправильную настройку подписей, чем просмотр всей большой таблицы.

Учтите дальнейшие изменения

Не считайте полученный итог автоматически обновляемым без проверки настроек связи с источниками. Измените тестовое значение в копии книги и посмотрите, как ведёт себя отчёт. Если вам нужно постоянно добавлять новые строки всех филиалов в единый список, а не суммировать готовые показатели, лучше собрать данные через Power Query и уже затем строить итоговый отчёт.

В вашем случае нужна консолидация по подписям, поскольку строки филиалов стоят в разном порядке. Например, на первом листе «Кабель» имеет количество 5, на втором 7, на третьем 2. При совпадающем названии итог должен быть 14 независимо от номера строки. На пустом листе выберите стартовую ячейку, откройте «Данные» → «Консолидация», задайте сумму и по очереди добавьте исходные диапазоны. Включите использование подписей левого столбца, где стоят товары. Если захватываете заголовки показателей, отметьте верхнюю строку. После создания отчёта проверьте пару товаров вручную. Названия с лишними пробелами или разными сокращениями сначала приведите к одинаковому виду: Excel не обязан понимать, что это один товар.

• Создайте пустой лист для результата. • Выберите «Данные» → «Консолидация». • Укажите операцию «Сумма». • Добавьте диапазоны всех трёх филиалов вместе с подписями. • Для сопоставления товаров включите подписи левого столбца, при необходимости верхней строки. • Проверьте одинаковое написание названий. При разном порядке товаров консолидация только по позиции даст неверное сопоставление.

По позиции у меня складывались вообще разные товары, подписи это исправили.