Как выключить windows?

• Сначала сохраните документы в открытых приложениях. Если идёт копирование важных файлов, дождитесь его завершения. Сам факт, что окно находится на рабочем столе, не означает, что последние изменения уже записаны.
• Откройте меню Пуск и выберите значок питания. В появившемся списке нажмите «Завершение работы». Это штатная команда для обычного выключения отвечающей Windows.
• Если система сообщает, что приложение мешает завершению, прочитайте его запрос. Часто достаточно вернуться к несохранённому документу, сохранить его и снова выбрать выключение. Не нажимайте принудительное завершение, пока не понимаете, какая работа может пропасть.
• Подождите, пока завершение действительно закончится. Экран может погаснуть раньше окончания всех операций. Не выдёргивайте питание и не удерживайте кнопку корпуса, когда компьютер продолжает нормальное завершение или применяет обновления.
• Если выбран вариант обновления с завершением работы, процесс может занять дополнительное время. Оставьте ноутбук на питании и следуйте сообщениям системы. Не считайте отсутствие рабочего стола достаточным основанием прервать обновление.
• Различайте выключение и блокировку. При блокировке рабочий сеанс остаётся запущенным. Она полезна, когда вы отходите от компьютера, но не заменяет завершение его работы.
• Не рассчитывайте на одинаковое поведение крышки у всех ноутбуков. Закрытие крышки и короткое нажатие кнопки питания могут быть настроены на сон, выключение или другое действие. В вашей ситуации понятнее использовать явный пункт меню.
• Длительное удержание кнопки является аварийным способом остановки, когда штатные средства уже недоступны. На нормально отвечающем компьютере оно не ускоряет безопасное сохранение документов, а прерывает работу.

Через меню понятнее, чем угадывать настройку кнопки.

Перед выключением проверю незавершённое копирование.

Привык закрывать крышку, это у меня оказался сон.

Вывод: сохраните документы и выберите Пуск → Питание → Завершение работы. Дождитесь окончания завершения, не отключая питание во время записи или установки обновлений.

Почему так: штатная команда даёт приложениям возможность завершить работу. Если программа просит сохранить документ или блокирует выключение, вернитесь к ней и разберитесь с запросом. Принудительное продолжение может потерять несохранённые изменения.

Блокировка экрана оставляет сеанс работающим, а выключение завершает его. Закрытие крышки ноутбука и короткое нажатие кнопки питания выполняют действие, заданное в настройках, поэтому не всегда означают выключение. Длительное удержание кнопки на отвечающем компьютере не нужно. Если меню предлагает обновление с завершением работы, учитывайте дополнительное время и оставьте устройство подключённым к питанию.

Сохраните документы, откройте Пуск, нажмите значок питания и выберите «Завершение работы». Дождитесь окончания процесса. Если приложение просит сохранить файл, вернитесь к нему и решите запрос, не закрывая принудительно. Блокировка экрана не выключает компьютер. Кнопка корпуса и крышка ноутбука могут быть настроены на другое действие, поэтому для обычного выключения используйте именно пункт меню.