Excel как сравнить столбцы?

Для названий хватило равенства, а для кодов использовал СОВПАД.

✓ Проверьте одинаковый порядок товаров в обоих столбцах. ✓ Введите =A2=B2 в C2 для обычного сравнения пары. ✓ Для чувствительного к регистру сравнения текста примените =СОВПАД(A2;B2). ✓ Протяните формулу до последней записи и просмотрите результаты ЛОЖЬ. ✓ Сверьте пары с пробелами и визуально похожими символами, прежде чем исправлять данные. ✓ Не ожидайте сравнения оформления: СОВПАД не проверяет заливку и шрифт. ✓ Если строки расположены в разном порядке, сопоставьте записи по коду товара. Простое сравнение A2 с B2 тогда отвечает на неверно поставленный вопрос. ✓ Сохраните исходные значения рядом с результатом, чтобы каждое найденное различие можно было объяснить.

Для построчного сравнения в C2 введите =A2=B2 и заполните вниз. ИСТИНА означает совпадение по обычным правилам сравнения Excel, ЛОЖЬ укажет различие. Если важен регистр текста, используйте =СОВПАД(A2;B2), английское имя EXACT. Она различает большие и маленькие буквы, но не цвет или шрифт. Этот способ сравнивает пары одной строки, а не ищет значение во всём втором списке.

1. Убедитесь, что строки соответствуют одним и тем же товарам. Например, A2 и B2 должны содержать старое и новое название одной позиции. Если списки отсортированы по-разному, сначала восстановите соответствие по коду товара. Иначе формула обнаружит различия между чужими друг другу записями.

2. Добавьте свободный столбец C с заголовком «Совпало». В C2 введите =A2=B2 и нажмите Enter. Для обычной проверки равенства текстовых названий этого достаточно. Результат ИСТИНА означает совпадение, ЛОЖЬ показывает различие в сравниваемой паре.

3. Заполните формулу вниз до последней строки списка. Проверьте несколько адресов: в C3 должны сравниваться A3 и B3. Если в конце одного столбца остались лишние записи, включите их в проверку, чтобы отсутствие второй части пары не осталось незамеченным.

4. Для текстовых кодов, в которых важен регистр, используйте =СОВПАД(A2;B2). Например, коды Ab12 и AB12 дадут несовпадение. Эта функция проверяет текст и не считает различием одинаковые надписи с разным цветом или шрифтом. Разделитель аргументов может отличаться в зависимости от настроек Excel.

5. Отфильтруйте результат по ЛОЖЬ и рассмотрите найденные пары. Пробел в конце названия тоже может объяснять несовпадение. Сначала выясните, является ли он ошибкой данных, и только потом очищайте исходные значения.

6. Сохраните исходные два столбца до завершения сверки. Проверка наличия каждого товара где угодно во втором списке является другой задачей: построчное сравнение не заменяет поиск по идентификатору и не оценивает количество повторений в каждом перечне.