Powerpoint viewer что это за программа?

Редактировать не надо, попробую разрешённый браузерный вариант.

PowerPoint Viewer был отдельным средством Microsoft для просмотра презентаций на компьютере без полного PowerPoint. Это позволяло открыть подготовленные кем-то слайды, но не предоставляло обычные возможности редактора для их переработки. Поэтому ваша старая инструкция могла рекомендовать Viewer человеку, которому требовалось только показать полученный файл.

Сейчас это прекращённый продукт. Microsoft завершила его выпуск 30 апреля 2018 года; официальное скачивание и обновления безопасности для Viewer больше не предоставляются. Наличие старой установленной копии не означает, что она является необходимым дополнением к современному приложению или что её нужно переносить на новый компьютер.

Например, вам прислали обычный учебный доклад и разрешили загрузить его в личное облачное хранилище. Для такого случая можно рассмотреть PowerPoint для Интернета с учётной записью Microsoft. Откройте разрешённую копию и проверьте несколько слайдов, шрифты и важные элементы перед показом. Если документ рабочий и его нельзя загружать в облако, выбирайте согласованный локальный способ просмотра вместо случайной передачи файла стороннему сервису.

Само слово Viewer в названии неизвестного сайта или скачанного файла не подтверждает, что это прежний продукт Microsoft. Сначала выясните, какое именно приложение вам предлагают и кто его выпускает. Для простого просмотра иногда достаточно попросить автора предоставить подходящую дополнительную копию, но заранее обсудите, нужны ли анимация, видео и переходы: статичный документ передаст другой набор возможностей.

Выбор средства зависит от содержимого презентации и разрешённого места хранения. В вашем случае искать старый Viewer только ради совпадения со старой инструкцией не требуется.

Рабочие файлы сначала согласую по месту хранения.

Это действительно инструкция со старого компьютера.

• PowerPoint Viewer был отдельной программой Microsoft для просмотра презентаций без полного редактора PowerPoint. Название Viewer указывает на просмотр, поэтому рассчитывать на обычное редактирование слайдов в нём не следовало.
• Продукт прекращён 30 апреля 2018 года. Microsoft больше не предоставляет его для скачивания и не выпускает для него обновления безопасности.
• Для нынешнего просмотра рассмотрите PowerPoint для Интернета с учётной записью Microsoft. Если файл нельзя загружать в облако, нужен подходящий разрешённый локальный вариант.

Старая инструкция с установкой Viewer описывает прежний продукт. Наличие установленной копии на старом компьютере не означает, что этот путь следует повторять на новом. После выбора средства просмотра проверьте оформление конкретной презентации.