Как защитить word?

1. Сначала определите, что требуется: пароль до открытия содержимого или только ограничения правок. Для вашего вопроса нужен первый вариант, то есть шифрование документа. Защита от случайного редактирования не заменяет его.
2. Откройте нужный файл в настольном Word для Windows. Если есть несколько похожих экземпляров, проверьте имя и расположение, чтобы защитить именно тот документ, который будете хранить или передавать.
3. Выберите «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» → «Зашифровать с использованием пароля». Введите выбранный пароль и подтвердите повторным вводом. Регистр букв имеет значение.
4. Сохраните файл. Без сохранения настройка может не попасть в экземпляр, который находится в папке и будет отправлен получателю. Затем закройте документ и проверьте повторное открытие.
5. Сохраните пароль в надёжном менеджере паролей или другом подходящем защищённом месте. Не рассчитывайте, что вход в учётную запись Word автоматически заменит пароль, заданный для конкретного файла.
6. Проверьте ранее созданные копии. Обычный документ, отправленный вчера или сохранённый в другой папке, не изменится от установки пароля на сегодняшнюю копию. При передаче убедитесь, что выбрали именно защищённый экземпляр.
7. Сообщите пароль получателю отдельным согласованным способом, если это необходимо для работы. Не записывайте его в имени документа. Получателю нужен редактор, поддерживающий такой защищённый файл.
8. На Mac расположение команды отличается, а веб-версия Word не предоставляет тот же сценарий шифрования и редактирования. Описанный путь меню относится к настольному Word для Windows. После любых последующих изменений сохраняйте документ и проверяйте нужный режим защиты.

После сохранения и повторного открытия появился запрос пароля.

Проверил, что отправляю именно защищённую копию.

Для запроса пароля до просмотра содержимого используйте шифрование документа. В Word для Windows откройте «Файл» → «Сведения» → «Защитить документ» и выберите «Зашифровать с использованием пароля». Введите пароль дважды и сохраните результат. Причина выбора именно этого пункта: запрет отдельных правок не равен защите открытия файла. После сохранения закройте документ и откройте его заново, проверив запрос пароля. Держите пароль в надёжном месте отдельно от файла. Учтите существующие копии: шифрование текущего DOCX не защищает автоматически ранее отправленный экземпляр. Для работы с таким документом используйте поддерживающий его настольный Word, поскольку браузерный редактор не предоставляет тот же сценарий открытия и редактирования зашифрованного файла.